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レンタルからサブスクリプションへ気楽に使えるオフィス家具サービス

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レンタル家具はもう古い

サブスクリプションって何?

この言葉にピンとこない方も多いはず。実は私たちの生活ではこのサービスがそこそこ浸透しています。まずこの言葉について簡単に説明しようと思います。

 

〇TSUTAYAとNET FLIXの違いと同じ

とても簡潔に説明するとこの関係性と一緒です。TSUTAYAではレンタルDVDを借りるとします。このときに1本○○○円と値段が設定されていますね。もう1本借りると更にもう一本分のレンタル料を払うことになります。一方、NET FLIXでは月額で利用料が設定されており、1ヶ月の間NETFLIX内の様々な映像作品をみることができます。この場合レンタルに向いている人は1作品だけ見られれば満足な人、サブスクリプションサービスに向いている人は、値段が少し高くても色々見たい人です。もう分かりましたね。

 

〇サブスクリプション型家具サービス

上記記事での通り、レンタルサービスは「物」にお金を払って借り、サブスクリプションサービスは「期間」にお金を払って借りています。では本題です。このサービス、ビジネスでも大注目されているサービスです。特に多様な働き方が創出された昨今ではレンタル○○~からサブスクリプションサービスへの移行が進んでいます。特にオフィス用品などはレンタルされることが多いものの一つで、これにサブスクリプションサービスを適用しようというわけです。

一体どんなサービスが提供されているのでしょうか。

 

10万点から選べる kaggレンタル

月額料金を払い、好きな家具を選べばオフィスに家具を届けてもらうことができ、組み立てと設置までしてもらえます。初期投資があまりかからず利用料金は月々990円~で、椅子一脚から利用可能です。家具が不要になった時、自由にいつでも返却することができます。送料も無料でかなりお手軽に使えることが分かります。サービス提供エリアがまだ東京のみですが、徐々に広がりを見せています。今はチェアのレンタルを主体としてサービス提供を行っていますが、他の家具の扱い見込みがある模様です。kaggレンタルでは2年間レンタルを続けると、レンタルした物品をもらうことができます。最近ではレンタルスペース企業と提携し、レンタルスペース利用者に専用の特典を用意して、サービス提供を行っています。かなり融通が利くようなのでこの際に検討してみてはいかがでしょうか。

 

企業詳細

・運営企業 47インキュベーション株式会社(https://47inc.jp/

・エリア  東京

・利用料金 月990円~

 

オフィスもプライベートも CLAS

CLASの特徴は、種類がとても豊富で、家具だけでなく家電の扱いもあります。オフィスでもプライベートでも使うことができるラインナップが充実しています。ざっとみただけでも、LEDランプやソファ、ベッド、テレビボードなどを借りることができるようです。スマートフォンで配送希望日と商品を選んで注文をすることができ、最短7日配送、月額400円~から利用することができます。買うよりも安く、また長くレンタルすればするほど利用料金が安くなっていきます(上限75%)。この安さの秘密は、CLASが自社調達しているオリジナル家具を貸し出していること、整備済みの中古家具を使っているためです。また、返却時に傷や汚れがついていても追加料金がかからないため、安心してサービスを受けることができます。最低でも半年から利用という条件が付いていますが、継続利用をする方にとっては、かなりコストパフォーマンスが高いサービスではないでしょうか。近年増加しているスタートアップ企業や短いスパンで場所を移動するサラリーマンなどを中心に徐々に人気がでてきているようです。これくらい気軽につかえれば、現代社会の早い流れに乗り遅れることはなさそうですね。

 

企業詳細

・運営企業 株式会社CLAS(https://clas.style/)

・エリア  1都3県

・利用料金 月400円~

こだわる人の subsclife

subsclifeでは、デザイン性と機能美にこだわった家具を提供しています。それでいて、最低契約期間3か月、月額500円から利用することができます。高級感のある家具をレンタルすることができるとあって、各方面から注目されています。HPのレンタル家具をざっと覗いてみると、落ち着いた色合いでどのような空間に置いてもしっくりくるようなオシャレなデザイン家具が多くラインナップされています。契約後は継続、交換、購入、終了を選ぶことができます。これはレンタル・リース・購入の複合的なサービスで、家具の豊富さだけでなくサービスも多様さも大きな魅力です。今までご紹介してきた家具サブスプリクションサービスの中で、唯一、植物の取り扱いがあります。主に観葉植物が中心で、家具だけでなく部屋全体のトータルデザインもsubsclife一つでできてしまいます。2018年に新たな取り組みとして、アウトドアブランドの「スノーピーク」とコラボレーションし、オフィスにキャンプ空間を作り、社内コミュニケーションの活性化に繋げるという、とてもユニークな事業を行っています。

 

企業詳細

・運営企業  カマルクジャパン株式会社(https://subsclife.com/s/pages/about-us.aspx) 

・エリア   全国

・利用料金  月500円~

 

ニューヨーク発サブスク家具 Feather

最後に海外の家具サブスクリプションサービスを覗いてみましょう。このサービスは日本だけでなく、海外でも広がりを見せています。基本的に日本のサブスクリプションサービスと同じです。

Featherはアメリカのサブスクリプションサービスですが、ニューヨークやサンフランシスコなどの人の流れが多いエリアを中心に盛んに活用されているようです。日本と同様に、これまでのレンタルサービスでは価格やサービス面から、企業が使うものという認識をされがちでしたが、お手頃な金額で家具を借りることができ、処分する必要もないことから、新しい家具サービスとして注目されています。

 

企業詳細

参考URL (https://www.livefeather.com/#homepage)

 

総括

いかがでしたでしょうか。近年では働き方の多様化とともに、個人のライフスタイルの多様化が促進されている時代です。日本でも、モノを持たない「ミニマリスト」と呼ばれる人たちを筆頭に、様々なライフスタイルが浸透しつつあります。しかしながら、どんなに多様化が進んでも普遍的なことが1つあります。それは、どのような人であっても、衣・食・住を満たすということです。私たちは道具を使い進化してきた種族的な背景から、社会環境に適合するために、道具の進化を常に求められています。人が環境に適合するだけではなく道具も同じです。とくに日本では少子高齢化が進み、使われなくなる道具が増加することになります。そのような状況で、消費するのではなく、みなで「シェア」することが今後の社会に必要不可欠なこととなってきています。20世紀のような大量生産、大量消費ではなく、必要なひとが必要な分だけ持つ時代にシフトしてきているのは間違いありません。今後のサブスクリプション家具業界の動向が注目されます。

オフィスデザインは大切!でも費用もかかるのでしっかり取り組もう②

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デザイン会社なら丸投げでも大丈夫

オフィスデザインの専門業者も存在します。こういったところだと、何度かの打合せでコンセプトがうまく伝われば、後はお任せで大丈夫。デザインのプロなので、特に内装面やレイアウト面などで会社の雰囲気を表現することに関しては、自分たちでは考えも及ばなかったアイデアの提案も期待できるかもしれません。また、一元的に施工まで執り行う(もしくは手配できる)デザイン会社も多く存在するため、施行業者に特にこだわりがないなどの場合には、出来上がりまで含めて任せてしまえるわけです。このようなデザイン会社を、デザインしかしない(できない)業者と区別して「デザイン施工会社」などと呼びます。

工事のプロ、施行会社

デザイン後の作業をプロに仕上げてもらうなら、施行会社に直接頼むといいでしょう。いわゆる職人さんですので、きちんと意向が伝わりさえすれば、仕事の速さに関しては安心して任せることができます。但し、施行会社といっても数多くあり、どこに頼むかによって仕上りが意向通りなのか、無駄なコストはかかっていないかなどの違いが出てくることは否めません。それぞれに得意分野であったり売りにしている技術などで差別化をしていますので、オフィスのデザインを表現するのに相応しい施行会社を選ぶのがポイントです。

デザインとかかるコストはトレードオフの関係

どこまでやるのか、どの程度の規模なのか、それによってかかるコストが大きく変わるのがオフィスデザイン。知っておきたいコスト検討ポイントをご紹介します。

デザインにおけるコスト削減ポイント

「上限なし、いいものを」などというデザイン発注は先ずあり得ないと思いますが、デザインを依頼したいという場合にはまず、予算をしっかり伝えることが大切です。こんな風にしたいなどの思いを伝えることに夢中になってしまい、予算の提示を失念していたなんてことも少なくありません。会社である以上経営視点は欠かせないため、事前に予算を取り、それを上限として伝えることがポイントとなります。予算オーバーなデザイン提案であっても、デザイン自体を一部変更するなどもっ柔軟に対応してくれるデザイン会社に任せられればベストです。

 

お任せは危険!素材もしっかり確認

最もコスト削減要素が大きいのは、実は素材と言えるでしょう。つまり木材などの材料です。業者に丸投げしてしまうと、見積の中で「●●材料費一式」などで不明瞭にされることもある素材ですが、ここはキチンと具体的な素材名を明示してくれるように依頼しましょう。これによって、業者が提示した素材では高すぎたり、実は別の素材でも同じように使用することができるものなどが判明する場合があります。例えばですが、ヒノキを使うという業者の意向があったとしても、ヒノキでなくてもいい場合もあります。革張りのソファでなくても同じ機能と雰囲気を出せるソファだってあるでしょう。素材にまで口を出す施主を快く思わない業者もいるかもしれませんが、ここで遠慮すればコストはかかる一方になってしまう危険がありますよ。

設置する家具は自分たちで

オフィス家具(デスクや椅子、テーブルなど)は自分たちで発注してみてはどうでしょう?ここまで業者に任せると、当然彼らは本来の仕事ではない部分までお手伝いするという名目で中間マージンを設定します。しかもこのマージンが、見積ではわかりにくい場合がほとんど。インターネットの普及により、オフィス家具もある程度は自分たちで選定・購入できますし、旧来取引のある事務器具を取り扱う会社に直接オーダーするという方法もありますよね。どちらの場合にせよ、よほど受注生産などのこだわり家具でなければ自分たちで手配することで業者マージン分の削減は間違いなく可能です。

よいデザイン、適切なコスト、そして業者をしっかり見極めよう!

冒頭お伝えしたとおり、オフィスデザインがもたらす効果は軽視できないものです。やるからには自社の雰囲気やどのようなスタッフが働いているのかなどが伝わるようにしっかりと取り組むべきであることが分かっていただけたと思います。同時に、コスト面でもどのような業者にどのように仕事を頼むかで大きく変わることもお分かりいただけたのではないでしょうか。地域やオフィスの規模によって、だいたいの相場と言われるものも無いわけではありませんので、事前に調べておくのもいいでしょう。最終的には、相応の予算を想定しながらも、実現すべきポイントをしっかりと定め、かつ、業者の選定にあたっては安さや速さばかりにこだわり過ぎず、コミュニケーションがしっかり取れて信頼関が築けるデザイン会社と取り組むことがオフィスデザインの成功のために重要な視点だと言えそうです。

 

オフィスデザインは大切!でも費用もかかるのでしっかり取り組もう①

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オフィスをデザインすることで得られるもの

オフィスという空間をデザインする。一見当たり前のことですが、意外とこの業務に関わった経験がある人は少ないのではないでしょうか?机にパソコン、電話…何もしなくても最低限の空間と設備があれば仕事は出来るわけですが、敢えてデザインする。それによって得られるものとは何でしょうか。

快適なビジネス空間

オフィスは仕事をする空間で、人の行き来が発生します。デザインの際に動線や共有設備の設置位置などを考慮検討することでスタッフの仕事がしやすい空間を作り出すことができます。机とパソコンがあれば十分という会社もあるかもしれませんが、業務効率の面でも最低限考慮しておいて損はないでしょうし、スタッフ間のコミュニケーションが取りやすい雰囲気作りも仕事をしてもらううえでは重要なポイントとなりますね。ここで大事なのは、華美に飾るというデザインではなく、スタッフにとって快適な場所という意味合いになります。

会社の雰囲気を表現する

取引先や来客にとって、訪問した事務所はその会社の印象を決める一つの要素となります。企業のコンセプトによって、イメージとなる色調を採り入れたり、木の温かみを大事にしたり。また、例えばIT系であれば受付対応時に最新のセキュリティ設備がチラリと見えることで情報保護に対する力の入れ方をさりげなくPRすることもできるでしょう。このように、デザインすることによって、ブランディングの一つの素材という側面をオフィスに持たせることができるのです。

オフィスデザイン、誰に任せる?

ビジネス空間としての有用性と、外部の方に企業イメージを印象付ける効果があるオフィスデザインの効果をご説明しました。ではそれらを具体的なデザインを誰に頼んでどのように施工するかにもいくつかの選択肢があります。

流行りのDIYで大丈夫?

最近個人宅や店舗で流行しているのが”DIYによるリノベーション工事”。中には実際に作業されたことがある方もおられるのではないでしょうか?オフィスの場合であっても、ある程度のところまではこのやり方で通用するかもしれません。自分たちで考えたことを自分たちの手で表現するので、出来上がり時の齟齬は起きにくいかもしれないですね。ただし、電設関係の工事など一部の作業はどうしても免許や資格の保持者がいないとできないような場合もあったり、パーティションでの間仕切りなども実は消防法などで規制があります。うっかり法令違反を犯すのは本意ではないので、この辺は注意が必要です。

 

オフィスデザインは大切!でも費用もかかるのでしっかり取り組もう②につづく