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レンタルからサブスクリプションへ気楽に使えるオフィス家具サービス

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レンタル家具はもう古い

サブスクリプションって何?

この言葉にピンとこない方も多いはず。実は私たちの生活ではこのサービスがそこそこ浸透しています。まずこの言葉について簡単に説明しようと思います。

 

〇TSUTAYAとNET FLIXの違いと同じ

とても簡潔に説明するとこの関係性と一緒です。TSUTAYAではレンタルDVDを借りるとします。このときに1本○○○円と値段が設定されていますね。もう1本借りると更にもう一本分のレンタル料を払うことになります。一方、NET FLIXでは月額で利用料が設定されており、1ヶ月の間NETFLIX内の様々な映像作品をみることができます。この場合レンタルに向いている人は1作品だけ見られれば満足な人、サブスクリプションサービスに向いている人は、値段が少し高くても色々見たい人です。もう分かりましたね。

 

〇サブスクリプション型家具サービス

上記記事での通り、レンタルサービスは「物」にお金を払って借り、サブスクリプションサービスは「期間」にお金を払って借りています。では本題です。このサービス、ビジネスでも大注目されているサービスです。特に多様な働き方が創出された昨今ではレンタル○○~からサブスクリプションサービスへの移行が進んでいます。特にオフィス用品などはレンタルされることが多いものの一つで、これにサブスクリプションサービスを適用しようというわけです。

一体どんなサービスが提供されているのでしょうか。

 

10万点から選べる kaggレンタル

月額料金を払い、好きな家具を選べばオフィスに家具を届けてもらうことができ、組み立てと設置までしてもらえます。初期投資があまりかからず利用料金は月々990円~で、椅子一脚から利用可能です。家具が不要になった時、自由にいつでも返却することができます。送料も無料でかなりお手軽に使えることが分かります。サービス提供エリアがまだ東京のみですが、徐々に広がりを見せています。今はチェアのレンタルを主体としてサービス提供を行っていますが、他の家具の扱い見込みがある模様です。kaggレンタルでは2年間レンタルを続けると、レンタルした物品をもらうことができます。最近ではレンタルスペース企業と提携し、レンタルスペース利用者に専用の特典を用意して、サービス提供を行っています。かなり融通が利くようなのでこの際に検討してみてはいかがでしょうか。

 

企業詳細

・運営企業 47インキュベーション株式会社(https://47inc.jp/

・エリア  東京

・利用料金 月990円~

 

オフィスもプライベートも CLAS

CLASの特徴は、種類がとても豊富で、家具だけでなく家電の扱いもあります。オフィスでもプライベートでも使うことができるラインナップが充実しています。ざっとみただけでも、LEDランプやソファ、ベッド、テレビボードなどを借りることができるようです。スマートフォンで配送希望日と商品を選んで注文をすることができ、最短7日配送、月額400円~から利用することができます。買うよりも安く、また長くレンタルすればするほど利用料金が安くなっていきます(上限75%)。この安さの秘密は、CLASが自社調達しているオリジナル家具を貸し出していること、整備済みの中古家具を使っているためです。また、返却時に傷や汚れがついていても追加料金がかからないため、安心してサービスを受けることができます。最低でも半年から利用という条件が付いていますが、継続利用をする方にとっては、かなりコストパフォーマンスが高いサービスではないでしょうか。近年増加しているスタートアップ企業や短いスパンで場所を移動するサラリーマンなどを中心に徐々に人気がでてきているようです。これくらい気軽につかえれば、現代社会の早い流れに乗り遅れることはなさそうですね。

 

企業詳細

・運営企業 株式会社CLAS(https://clas.style/)

・エリア  1都3県

・利用料金 月400円~

こだわる人の subsclife

subsclifeでは、デザイン性と機能美にこだわった家具を提供しています。それでいて、最低契約期間3か月、月額500円から利用することができます。高級感のある家具をレンタルすることができるとあって、各方面から注目されています。HPのレンタル家具をざっと覗いてみると、落ち着いた色合いでどのような空間に置いてもしっくりくるようなオシャレなデザイン家具が多くラインナップされています。契約後は継続、交換、購入、終了を選ぶことができます。これはレンタル・リース・購入の複合的なサービスで、家具の豊富さだけでなくサービスも多様さも大きな魅力です。今までご紹介してきた家具サブスプリクションサービスの中で、唯一、植物の取り扱いがあります。主に観葉植物が中心で、家具だけでなく部屋全体のトータルデザインもsubsclife一つでできてしまいます。2018年に新たな取り組みとして、アウトドアブランドの「スノーピーク」とコラボレーションし、オフィスにキャンプ空間を作り、社内コミュニケーションの活性化に繋げるという、とてもユニークな事業を行っています。

 

企業詳細

・運営企業  カマルクジャパン株式会社(https://subsclife.com/s/pages/about-us.aspx) 

・エリア   全国

・利用料金  月500円~

 

ニューヨーク発サブスク家具 Feather

最後に海外の家具サブスクリプションサービスを覗いてみましょう。このサービスは日本だけでなく、海外でも広がりを見せています。基本的に日本のサブスクリプションサービスと同じです。

Featherはアメリカのサブスクリプションサービスですが、ニューヨークやサンフランシスコなどの人の流れが多いエリアを中心に盛んに活用されているようです。日本と同様に、これまでのレンタルサービスでは価格やサービス面から、企業が使うものという認識をされがちでしたが、お手頃な金額で家具を借りることができ、処分する必要もないことから、新しい家具サービスとして注目されています。

 

企業詳細

参考URL (https://www.livefeather.com/#homepage)

 

総括

いかがでしたでしょうか。近年では働き方の多様化とともに、個人のライフスタイルの多様化が促進されている時代です。日本でも、モノを持たない「ミニマリスト」と呼ばれる人たちを筆頭に、様々なライフスタイルが浸透しつつあります。しかしながら、どんなに多様化が進んでも普遍的なことが1つあります。それは、どのような人であっても、衣・食・住を満たすということです。私たちは道具を使い進化してきた種族的な背景から、社会環境に適合するために、道具の進化を常に求められています。人が環境に適合するだけではなく道具も同じです。とくに日本では少子高齢化が進み、使われなくなる道具が増加することになります。そのような状況で、消費するのではなく、みなで「シェア」することが今後の社会に必要不可欠なこととなってきています。20世紀のような大量生産、大量消費ではなく、必要なひとが必要な分だけ持つ時代にシフトしてきているのは間違いありません。今後のサブスクリプション家具業界の動向が注目されます。

オフィスデザインは大切!でも費用もかかるのでしっかり取り組もう②

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デザイン会社なら丸投げでも大丈夫

オフィスデザインの専門業者も存在します。こういったところだと、何度かの打合せでコンセプトがうまく伝われば、後はお任せで大丈夫。デザインのプロなので、特に内装面やレイアウト面などで会社の雰囲気を表現することに関しては、自分たちでは考えも及ばなかったアイデアの提案も期待できるかもしれません。また、一元的に施工まで執り行う(もしくは手配できる)デザイン会社も多く存在するため、施行業者に特にこだわりがないなどの場合には、出来上がりまで含めて任せてしまえるわけです。このようなデザイン会社を、デザインしかしない(できない)業者と区別して「デザイン施工会社」などと呼びます。

工事のプロ、施行会社

デザイン後の作業をプロに仕上げてもらうなら、施行会社に直接頼むといいでしょう。いわゆる職人さんですので、きちんと意向が伝わりさえすれば、仕事の速さに関しては安心して任せることができます。但し、施行会社といっても数多くあり、どこに頼むかによって仕上りが意向通りなのか、無駄なコストはかかっていないかなどの違いが出てくることは否めません。それぞれに得意分野であったり売りにしている技術などで差別化をしていますので、オフィスのデザインを表現するのに相応しい施行会社を選ぶのがポイントです。

デザインとかかるコストはトレードオフの関係

どこまでやるのか、どの程度の規模なのか、それによってかかるコストが大きく変わるのがオフィスデザイン。知っておきたいコスト検討ポイントをご紹介します。

デザインにおけるコスト削減ポイント

「上限なし、いいものを」などというデザイン発注は先ずあり得ないと思いますが、デザインを依頼したいという場合にはまず、予算をしっかり伝えることが大切です。こんな風にしたいなどの思いを伝えることに夢中になってしまい、予算の提示を失念していたなんてことも少なくありません。会社である以上経営視点は欠かせないため、事前に予算を取り、それを上限として伝えることがポイントとなります。予算オーバーなデザイン提案であっても、デザイン自体を一部変更するなどもっ柔軟に対応してくれるデザイン会社に任せられればベストです。

 

お任せは危険!素材もしっかり確認

最もコスト削減要素が大きいのは、実は素材と言えるでしょう。つまり木材などの材料です。業者に丸投げしてしまうと、見積の中で「●●材料費一式」などで不明瞭にされることもある素材ですが、ここはキチンと具体的な素材名を明示してくれるように依頼しましょう。これによって、業者が提示した素材では高すぎたり、実は別の素材でも同じように使用することができるものなどが判明する場合があります。例えばですが、ヒノキを使うという業者の意向があったとしても、ヒノキでなくてもいい場合もあります。革張りのソファでなくても同じ機能と雰囲気を出せるソファだってあるでしょう。素材にまで口を出す施主を快く思わない業者もいるかもしれませんが、ここで遠慮すればコストはかかる一方になってしまう危険がありますよ。

設置する家具は自分たちで

オフィス家具(デスクや椅子、テーブルなど)は自分たちで発注してみてはどうでしょう?ここまで業者に任せると、当然彼らは本来の仕事ではない部分までお手伝いするという名目で中間マージンを設定します。しかもこのマージンが、見積ではわかりにくい場合がほとんど。インターネットの普及により、オフィス家具もある程度は自分たちで選定・購入できますし、旧来取引のある事務器具を取り扱う会社に直接オーダーするという方法もありますよね。どちらの場合にせよ、よほど受注生産などのこだわり家具でなければ自分たちで手配することで業者マージン分の削減は間違いなく可能です。

よいデザイン、適切なコスト、そして業者をしっかり見極めよう!

冒頭お伝えしたとおり、オフィスデザインがもたらす効果は軽視できないものです。やるからには自社の雰囲気やどのようなスタッフが働いているのかなどが伝わるようにしっかりと取り組むべきであることが分かっていただけたと思います。同時に、コスト面でもどのような業者にどのように仕事を頼むかで大きく変わることもお分かりいただけたのではないでしょうか。地域やオフィスの規模によって、だいたいの相場と言われるものも無いわけではありませんので、事前に調べておくのもいいでしょう。最終的には、相応の予算を想定しながらも、実現すべきポイントをしっかりと定め、かつ、業者の選定にあたっては安さや速さばかりにこだわり過ぎず、コミュニケーションがしっかり取れて信頼関が築けるデザイン会社と取り組むことがオフィスデザインの成功のために重要な視点だと言えそうです。

 

スタートアップ企業に人気。レンタルオフィスとシェアオフィスとは

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広がりを見せるオフィスの新しい形

会社を起業するにあたって

仕事をするにあたって必要になる場所といえばオフィスです。同じ会社の人が同じオフィスに集まることで仕事に対する企画や提案が生まれたり、進捗の確認が出来たり、会議が出来たりという会社を持続させていく上で必要な生産活動が行われることになります。最近では、様々なインターネットツールの発達によって場所が離れていても、会議や資料の共有をすることは可能ですが、オフィスという場所が必要であることの重要性は変わりません。

しかし一方で、自社ビルを持っているような大きい会社を除いた多くの会社にとってオフィスは固定費として賃貸料の支払いが生じます。特に、これから起業することを考えているような人やスタートアップ企業にとっては、固定費は出来るだけ抑えたい支出でもあり、どのようなオフィス作りが必要になるかは悩みの種と言えるでしょう。

そこで、最近では、レンタルオフィスやシェアオフィスという形でのオフィス形態が人気を集めています。特に企業直後の比較的小規模な会社にメリットがありますよ。

レンタルオフィスとはどういうものか

レンタルオフィスは一般的なオフィスを小分けにして貸し出しているようなオフィスの形態です。基本的には個室のオフィスを貸与されますので、貸出を受けた人は自分好みにオフィスを使うことが出来ます。また、オフィス用具も完備されている場合が多いので、初期費用を抑えることが出来るという点もメリットです。また、起業にあたっては登記をする必要がありますが、レンタルオフィスでも実施することが可能です。

しかし、場合によってはオーナー側の意向で登記不可の場合もありますので、事前に確認しておくのがよいでしょう。

また、通常の貸事務所に比べるとやはり信用度は低下します。また、オーナー側の都合でオフィスを継続して借りられなくなる場合や、賃料が増加してしまう可能性もありますので、デメリットについての認識しておく必要がありそうです。

シェアオフィスとはどういうものか

一方、シェアオフィスは一つのオフィスをフリーアドレスで使用する形態です。レンタルオフィスのように個別の席や個室を割り当てるシェアオフィスもありますが、基本的には決まった席はありません。

ただし、決まった席がないことにはメリットもあります。シェアオフィスには色々な業種、色々な会社の人たちが同じオフィス内にいることが一般的です。よって、シェアオフィスで活動していると知り合いなども増え、そういった人づてからシェアオフィス内で仕事を受注することも出来る可能性があるということです。特に起業したてのスタートアップにとっては、人脈を作る上での重要なツールとなる場合もあるでしょう。

一方で、セキュリティについては注意が必要です。色々な人がオフィス内にいるということは、それだけ情報漏えいのリスクも内在しているということになります。重要な情報や、やり取りを不特定多数の場で見せてしまうことのないように気をつけましょう。また、基本的には手狭であることを意識しなくてはいけません。将来的な事業規模や必要な社員の数などを見通した上でシェアオフィスという選択肢が良いか悪いかの判断が必要なのは言うまでもありません。

それぞれの費用に関して

レンタルオフィスとシェアオフィスには、オフィスの使い方に違いがある点をご説明しました。では、コスト面ではどのような違いがあるのでしょうか。

レンタルオフィスとシェアオフィスを比べるとシェアオフィスのほうが専用スペースのない分、割安です。賃料はオフィスがある場所や、駅からの距離、借りるスペースなどによって異なるので一概には比較するのが難しいですが、レンタルオフィスの月額賃料が50,000~60,000円の場所で、シェアオフィスだと半分程度となるケースもありそうです。

また、賃料以外の費用である電話代やインターネット利用料金、光熱費や水道料金と言った費用はオーナー側の意向により費用が異なりますので、事前に確認する必要があるでしょう。

その他費用としては初期費用がかかります。初期費用には、敷金や礼金、共益費や仲介手数料といった費用が含まれます。一般的には初期費用として賃料の数ヶ月程度の支払いが必要ですが、シェアオフィスではこれらの費用がかなり抑えられるケースが多いです。

また、オフィス備品に関しても既に用意されている場合が多いですので、デスクを買ったり椅子を買ったり、といった出費を抑えることが出来ます。

これらのように一般的な賃貸オフィスに比べると、費用面でも様々なメリットがあるレンタルオフィスやシェアオフィスですが、事業規模が拡大するに連れて、手狭となってくることが予想されます。

起業するにあたって、どういった形態でのオフィスを持つかは、事業にとっての場所の利便性や業務の行いやすい環境など様々な側面を検討する必要があるでしょう。そういったことを考えていく中で、今後の事業規模や、実現したい業務内容、どれだけの固定費を払い続けるのか、など予算との相談や事業戦略の方向性などを洗い出し、最終的な決定を下すのが好ましいと言えるのではないでしょうか。